1、法令・規範の順守
株式会社自由学園サービス（以下「当社」と言います）は個人情報保護に関する法令、行政官庁が定めた方針・ガイドライン等を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。また、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2、個人情報の取得、利用
当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、必要な範囲で、適切な個人情報の取得、利用を行います。また、当社が定めた利用目的以外に個人情報の取り扱いを行わないとともに、目的以外の利用が行われないための措置を講じます。

3、個人情報の管理
当社が保有する個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などに対する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

4、個人情報の外部委託
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがありますが、この場合、当社は委託先に対して当社と同等の管理を行うよう指導を徹底いたします。

5、個人情報の開示・訂正・利用停止
当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求及び問い合わせ又は苦情及び相談があった場合には、適正に対応します。

制定日2020.10.1
株式会社自由学園サービス
代表取締役社長村山順吉

1、個人情報の利用目的
株式会社自由学園サービス（以下「当社」と言います）は、お客様個人を識別する基本情報として、お客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報及び当社とのお取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。
(1)施設、駐車場の貸し出し、団体見学等に際し、事前相談、契約、連絡のため。
(2)公開講座受講申し込み受付、連絡、パンフレット・資料等の送付のため。
(3)商品の発送、カタログやＤＭの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスなどの各種情報を提供させていただくため。
(4)当社の事業活動、店舗や催事に関するご案内、その他の情報を提供させていただくため。
(5)当社とのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。
(6)お客様からのお問い合わせに対して回答を行うため。
(7)上記1～7以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。

2、個人情報の提供
当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合

3、個人情報の委託
当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

4、個人情報の開示・訂正・利用停止等
(1)お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、保有しているお客様の個人情報を開示いたします。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は開示できません。
①お客様及び第三者の権利利益を害するおそれがある時。
②当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時。
③他の法令に違反するおそれがある時、など。
(2)お客様に開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行ないます。
(3)当社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
(4)お客様からの開示請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転免許証・保険証・パスポート・住民票など）の写しが必要です。
※個人情報に関するご相談・開示などの手続きについては個人情報保護責任者までお問い合わせください。
※お客様の個人情報はお客様ご自身の意思で提供いただくようお願いいたします。ただし、ご提供いただけない情報がある場合、施設利用、商品の発送、カタログやＤＭの送付、などのサービスがご利用いただけない場合があります。

電話：03-3971-7535
ファックス：03-3971-2570
メール：myonichi@jiyu.jp

◎個人情報に関する責任者
株式会社自由学園サービス個人情報保護責任者